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應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情應急預案

編輯:admin 來源:原創 發布時間:2020-02-03
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  應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情的應急預案
  
       編製:侯建軍
 
  審核:嚴紅利
 
  批準:楊玉紅
 
  
 
  一、編製目的
 
  西安开心8客户端法智國際認證有限公司按照2020 年1 月25 日中央政治局常務委員會會議精神,根據疫情現狀,為保護審核員及員工生命安全和身體健康,對疫情期間的審核及相關工作安排進行了再研究、再部署,製定了本應急預案。本預案符合國家認可委(CNAS)2020 年1 月26 日發文的要求,並參考了國際認可論壇(IAF)IAF ID3:2011 等文件。
 
  二、適用範圍
 
  本預案適用於公司、分公司及辦事處全體審核員及相關管理人員。
 
  三、組織機構
 
  (一)應急預案領導小組
 
  組 長:楊玉紅
 
  副組長:嚴紅利  侯建軍
 
  成 員:趙彩萍 李曉剛 趙旭 任莉
 
  聯絡員:任莉
 
  (二)職責:
 
  1.組長負責統一領導和指揮;
 
  2.副組長協助組長完成相關工作;
 
  3.成員負責各自部門疫情收集及報告;
 
  4.聯絡員負責疫情匯總及對外匯報。
 
  (三)工作要求:
 
  所有小組成員必須保證24小時電話暢通,有情況及時向領導小組組長報告。
 
  四、預防與控製
 
  1.利用“工作交流群”“开心8客户端法智注冊審核員群”每天進行健康打卡接龍,並組織員工開展健康教育,提高全體員工健康安全防範意識。
 
  2.員工按所在地進行防疫,聽從地方政府安排,盡量減少外出活動,若需外出務必正確佩戴口罩。
 
  3.公司各部門及分公司排查本部門及分公司是否有去過疫區或途經的疫區的員工,尤其是春節假期結束複工前,各部門及分公司、辦事處要做好排查工作。
 
  4.做好消毒和通風等工作。
 
  5.關愛員工,發現有身體不適的 ,立即隔離送醫檢查。
 
  6.各部門及分公司、辦事處盡可能減少人員聚集活動。
 
  7.嚴格控製外來人員到訪,如必須需事先與來訪人員電話溝通,了解是否來自疫區、途經疫區或有疑似病症,如是則暫不接待上述外來人員。
 
  五、應急程序
 
  (一)責任報告人
 
  所有員工均為責任報告人。
 
  (二)報告程序
 
  感覺自身不適的員工或發現周圍同事有疑似病症時,要第一時間報告領導小組。領導小組按照要求及時報屬地政府和上級主管部門。
 
  (三)應急措施
 
  1.對疑似病症員工進行隔離,在應急預案領導小組的指導下送醫院檢查。
 
  2.排查與疑似病症員工有過接觸的員工,逐一登記做好防範措施。
 
  3.對疑似病症員工去過的單位地點進行消毒處理。
 
  4.對已確診的,要迅速排查與其接觸過的員工,做好預防和隔離工作。
 
  (四)信息發布
 
  公司疫情信息統一由辦公室(聯絡員 )發布。
 
  六、工作安排
 
  1.公司決定2月底前的現場審核(包括一階段)將暫停,恢複時間另行通知,外聯部客服人員與相關認證企業溝通協調;文件評審正常進行。
 
  2.審核組長、外聯部客服人員及各分公司辦事處與企業協調具體審核事宜,如有需要,請及時與運營部調度人員聯係。
 
  3.公司決定春節假期延長至2月9日,2月10日正常上日。2月3日至9日期間,全體工作人員保持手機暢通,通過網絡或電話辦理業務。
 
  4.外地探親員工在2月3日之前返回西安(或返回分公司/辦事處所在地),特殊情況如發現身體不適情況後可仍留在原地觀察。
 
  5.外地返回人員需在家自行觀查 需在家自行觀查14天之後上班,並向自己所在居住地的社區報到。居家觀察期間在家網絡辦公,每天早晚測量體溫觀察身體情況,有發熱情況及時報告。
 
  6.外地返回分公司/辦事處所在地人員,按照分公司/辦事處所在地防疫規定執行。
 
  7.根據國家疫情防控政策、進展和公司情況,可能對上述工作安排做出調整,如有另行通知。
 
  當本預案與國家或地方要求不一致時,按國家或地方要求執行。
 
  
       聯係方式:
 
  組  長:楊玉紅 13991251862/029-68979226
 
  副組長:嚴紅利 13363958117/029-65673661
 
                侯建軍 18690017118/029-68622096
 
  組  員:李曉剛  15229014355/029-65619750
 
              趙彩萍  15339275056/029-68622069
 
              任  莉  18509261796/029-65619751
 
              趙  旭  13991258524/029-68622082

 
應對新型冠狀病毒疫情的應急審核方案
  
  在這個特殊的春節假期,全國人民團結一致,共同應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情。生命重於泰山,疫情就是命令,防控就是責任。西安开心8客户端法智國際認證有限公司根據黨中央、國務院疫情防控的有關精神,按照國家認可委有關文件的要求,第一時間成立了疫情防控小組, 以保護大家的生命安全和身體健康為出發點,部署西安开心8客户端法智國際認證有限公司疫情防控工作,製定了本方案,對疫情防控期間的認證審核工作做如下調整:
 
  疫情防控期間,暫停實施現場審核活動。
 
  對於即將到期的再認證和監督審核,按下列原則延長6個月。6個月內,在疫情好轉後另行安排現場審核。
 
  (1)公司暫時改由以“特殊評價”的方式驗證組織管理體係的持續有效性。
 
  (2)初審後的第一次監督和再認證的審核:需提供內審、管理評審、糾正措施、產品檢測報告、合規性評價報告(EMS、OHSAS、HSE)、環境監測報告(EMS,HSE)、工作場所危害因素檢測報告(OHSMS,HSE)等有關的資料,經審核組文審合格後辦理延長有效期6個月的手續。
 
  (3)對於未接受監督審核暫停的項目,在暫停到期前按照(1)中要求進行資料審核後,辦理證書恢複手續,有效期為6個月。
 
  (4)其他情況的監督審核,直接延後6個月。
 
  (5)初審項目和因企業資質到期等原因暫停項目不適合“特殊評價”。
 
  “特殊評價”項目安排及評價要求:
 
  (1)運營部需在認證證書截止日/監督最晚期限前,指定審核組(滿足組長和專業需求)並編製“特殊評價”計劃,經運營部部長審批後,發出審核任務,由組長與受影響的組織取得聯係,了解組織當前經營和體係運行狀態,收集組織體係運行符合性證據,並告知如獲通過,證書可不作暫停或失效處理,有效期延長6 個月。審核組實施“特殊評價”,並填寫《獲證組織特殊評價表》。
 
  (2)審核組長將《獲證組織特殊評價表》及附件(組織體係運行符合性證據)電子版打包壓縮後提交公司運營部。
 
  (3)根據提交的組織體係運行符合性證據評價結果,公司指定認證決定人員根據評價結果作出認證決定。通過評價的,由公司外聯部直接向客戶發出《特殊評價合格通知》,證書有效狀態可最多延長6 個月。
 
  (4)在延長期內,公司應重新安排現場審核。在延長期到期前2 個月組織未按《特殊評價合格通知》要求履行主動要求現場審核責任的,外聯部/分公司應主動與客戶聯係,以協商現場審核的具體安排。對於證書有效期至2020 年2 月的再認證項目,經“特殊評價”合格並通過認證決定後,公司為其換發有效期為6 個月的延期(短)證書,以確保認證在短期內持續有效。在認證延長期內應安排正式的再認證審核,否則證書失效或應進行新的初始認證審核。組織通過正式(現場)的再認證後,公司將重新換發正常周期的認證證書,即有效期基於原證書的有效日期再加三年。
 
  (5)在延長期內未安排實施現場審核的,期滿後認證證書按暫停或失效處理。
 
  公司將根據疫情的變化、國家相關部門及認可方的通知或意見,適時對上述審核安排進行調整,包括在可行並獲許可時,采用遠程審核的方式替代現場審核,各單位及相關人員應予以密切關注。
 
  若當地疫情狀況較為輕微,在確保安全的前提下,獲證客戶如能接受本地區審核員去現場,也可以實施現場審核。
 
  最大限度保障客戶的利益,是我們的責任。貴公司可根據實際情況合理選擇上述相應的方案,並通過電話、郵件等方式,告知您的選擇。
 
  聯係方式:
 
  外聯部:李曉剛 15229014355/029-65619750
 
  運營部:嚴紅利 13363958117/029-65673661
 
                趙彩萍 15339275056/029-68622069
 
  辦公室:任  莉 18509261796/029-65619751
 
  技委會:侯建軍 18690017118/029-68622096
 
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  2020年02月02日
 
  

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