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新冠防疫期間初審項目實施方案

編輯:admin 來源:未知 發布時間:2020-03-20
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新冠防疫期間初審項目實施方案
對於疫情期間的初審項目,公司暫時改由以“遠程審核”的方式評價組織管理體係的符合性。組織通過“遠程審核”並經認證決定後,公司向其頒發半年有效期認證證書。在疫情好轉後,證書有效期內,應安排現場補充審核,否則認證證書將按撒銷處理。組織若通過補充現場審核,公司將重新換發三年有效期的認證證書。具體安排如下:
1.公司通過線上的方式受理組織初次認證申請。受理申請時市場開發人員應向組織確認其是否具備遠程審核的條件,如組織已複工並正常經營;具備電腦、網絡、即時通訊軟件等遠程聯絡設施。
2.若組織具備遠程審核的條件,則可安排遠程審核。項目經理應指派具備遠程審核能力的審核組實施遠程審核。遠程審核的人日數一般為正常初審(一、二階段)現場審核人日數的50%(按照0.5向上進位且不低於1.0人日)。
3.審核組應根據《新型冠狀病毒防疫期遠程審核指導方案》,完成遠程審核的有關程序,包括與申請組織溝通,完成文件審查,編製審核計劃,獲取完整的組織管理體係運行證據(文件化信息),實施遠程審核並形成審核記錄,編製審核報告等。完成遠程審核後,審核組長應根據整套目錄將完整審核資料(包括收集的資料和形成的記錄)按常規審核資料整理,打包,電子版提交運營審核部審核方案管理崗。
4.公司指定認證決定人員根據遠程審核結果作出認證決定。通過認證的,頒發半年有效期認證證書。
5.在疫情解除後,證書有效期內,一旦現場審核的條件充分,組織應立即主動向公司通報,以便重新安排現場補充審核。現場補充審核的人日數為正常初審(一、二階段)現場審核人日數的50%(按照0.5向上進位且不低於1人日)。組織若通過補充現場審核,公司將換發三年有效期認證證書。
6.若在疫情解除後,證書到期前1個月組織仍未履行主動通報的義務,市場開發人員應配合外聯部與組織取得聯係,以協商現場審核的具體安排。若在證書到期前仍未實施現場補充審核的,認證證書按撤銷處理。
7.辦公室應立即將方案在網站公布,與此同時,在各地方市場監管部門提出要求時,各地方市場開發人員應配合辦公室將本方案通報至有關市場監管部門。
 
聯係方式:
業務主管副總經理:嚴紅利 13363958117/029-65673661
外聯部:李曉剛 15249210012/029-65619750
運營部:趙彩萍 15339275056/029-68622069
辦公室:李曉剛 15249210012/029-65619751
技委會:侯建軍 18690017118/029-68622096
 
 
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2020年03月09日

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